Wat is een mailserver?

Een mailserver is een server die zorgt voor de verwerking van e-mails. De mailserver wordt in technische beschrijvingen ook wel Mail Transfer Agent (MTA) genoemd. Dit wordt niet alleen voor internet e-mail gebruikt maat ook voor intern mail.

De Mailserver heeft meestal twee taken namelijk het afleveren van mail naar een computer die client wordt genoemd en het doorsturen van mails naar andere mailservers.

Mailservers kunnen we verdelen in de volgende verschillende soorten.

• POP mailserver dit is een mailserver die er voor zorgt dat je de e-mail kan ophalen van een mailserver hierbij haal je de mail van de server af en zet het op je eigen systeem.
• SMTP mailserver deze zorgt er voor dat je de e-mail die je wilt versturen ook naar het adres gaat wat je hebt ingevoerd. Hierbij blijft een kopie van de mail op je computer staan onder verzonden mails.
• IMAP mailserver lijkt een beetje op een POP mailserver omdat deze ook zorgt dat je mails ontvangt maar bij deze server blijft er een kopie van de ontvangen mail op de server staan. Je kan dus zeggen dat al je mails in postvak IN worden gesynchroniseerd.
• Exchange mailserver is een server die er voor zorgt dat je inkomende en uitgaande mails worden gesynchroniseerd en dat je agenda en adresboek worden gesynchroniseerd.

Welke type is geschikt voor mij of mijn bedrijf ?

De meeste bedrijven hebben een standaard mailserver bij de hosting van hun website. Hierbij kan je vaak via een POP en SMTP mailserver mails versturen en ontvangen en soms is er een mogelijkheid om IMAP te gebruiken met een beperkte opslag mogelijkheid. Voor bedrijven die alleen op 1 pc werken en daar hun mails back-uppen kan dit een goede oplossing zijn. Maar tegenwoordig willen bedrijven hun mail niet meer alleen maar op 1 computer hebben maar ook op hun tablet of telefoon en dan natuurlijk ook met agenda en adresboek. Hiervoor heb je dan een Exchange server nodig die aan je domeinnaam van je website is gekoppeld en die genoeg ruimte heeft om al je mails te kunnen bewaren.

Waar vind ik een mailserver voor mijn behoefte ?

Als je weinig eisen aan een mailserver stelt dan kan je die bij je hosting provider krijgen. Daar krijg je dan de informatie om de POP SMTP en IMAP servers in je mailprogramma in te stellen. Als je geen site hebt of je mail wil je niet daar aan koppelen dan kan je een gratis mailadres aanvragen bij bijvoorbeeld Gmail, Outlook.com, Yahoo mail, iCloud mail, Zoho mail of AIM mail.

Als je daar in tegen wel meer eisen hebt of gewoon flexibeler je mail wilt kunnen bekijken en je agenda en adresboek overal wilt kunnen inkijken op je apparaat dan kan je beter voor een Exchange mailserver gaan. Deze is flexibeler en er kunnen makkelijk nieuwe gebruikers worden toegevoegd. Deze service betaal je vaak per maand en de twee bekendste zijn die van Office 365 en van Gmail zakelijk. Deze Moet je dan nog wel zelf instellen en als je geen technische kennis hebt kan je de mail server beter bij Simpel ICT Beheer afnemen zodat je daar geen zorgen over hoeft te maken.

Voor de mensen die zelf een mailserver in huis of extern willen hebben zijn daar ook nog verschillende oplossingen voor. Heb je over de mailserver nog vragen dan mag je die altijd hieronder stellen.