Wat is een server ?

wat is een server

Wat is een server ?

wat is een serverEen server is een computer die diensten levert aan andere computers. Doordat deze computer aan heel veel andere computers een dienst levert is hij ook anders op gebouwd dan je werk computer die meestal maar aan 1 gebruiker een dienst levert.

Het internet bestaat bijvoorbeeld uit veel verschillende servers die allemaal een eigen taak hebben. Sommigen zijn er om een website te laten zien aan de gebruiker en er zijn servers die zorgen voor dat de juiste website wordt gevonden en er zijn nog veel meer verschillende soorten servers. Maar de basis blijft gelijk namelijk dat ze een dienst aanbieden aan andere computers.

De servers die ondernemers het meeste mee in aanraking komen zijn;

  • Mail servers
  • File servers
  • Domein servers
  • Website hosting servers

Deze servers worden vaak gebruikt zonder dat de ondernemer het door heeft omdat deze tegenwoordig vaak niet meer op kantoor staan maar in een datacenter en door een leverancier worden onderhouden.

Share This:

wat is computer onderhoud?

Wat computer onderhoud een kostenpost of een besparing?

computer onderhoudComputer onderhoud wordt voor de meeste mensen als een kostenpost gezien en dat kan het ook zijn als je het niet bijhoudt of laat bij houden. Hier laat ik je zien dat computer onderhoud ook een besparing kan zijn. We gaan kijken wat er moet worden onderhouden en wat je zelf kan doen en wat je beter kan laten doen. Als eerst gaan we kijken wat we moeten onderhouden en waarom.

Hardware onderhoud.

Hardware is alle componenten die in je computer of server zitten en die zorgen er voor dat je systeem werkt. De hoofdonderdelen daarvan zijn:

  • het moederbord
  • de processor
  • de harde schijf
  • de voeding
  • daarnaast de dingen die je op de computer aansluit zoals de monitor, toetsenbord, muis, printer en andere apparatuur die je er op kan aansluiten. Hierbij ga ik eerst alleen in op wat in de computer zelf zit.

Wat het belangrijkste is, is dat de computer zijn warmte goed kwijt kan en daarom moet een computer niet in een gesloten kast of ruimte zitten. Daarnaast komt er door het koelen van de computer altijd stof in het systeem wat er voor zorgt dat de computer te warm kan worden. Wij adviseren minimaal de computer 1 keer per jaar te laten reinigen. Hierbij worden de ventilatoren schoongemaakt of vervangen zodat deze de computer weer goed kunnen koelen. Dit zou je ook zelf kunnen doen maar zorg er dan wel voor dat de computer geaard is en dat jij ook geaard bent anders kan je componenten op het moederbord kapot maken.

Software onderhoud.

Het Software onderhoud moet vaker gedaan worden namelijk 1 keer in de maand en hierbij zijn de volgende onderdelen:

  • Besturingssysteem up-to-date houden
  • alle andere software up-to-date houden
  • Virusscanner bij gewerkt houden
  • Heel belangrijk: back-ups maken en controleren
  • Systeem schoon houden met defragmentatie en het opruimen van tijdelijke bestanden en programma’s

In de meeste gevallen zorgt het besturingssysteem er zelf voor dat dit ge-update blijft maar dit kan fout gaan en is daarom wel belangrijk na te kijken of die het nog wel doet.

Ook in de andere software die op de pc of laptop staat moet bijgehouden worden of er een nieuwe versie is omdat ook hierin fouten ontdekt kunnen worden die mensen kunnen misbruiken om in te breken in je pc of laptop of dat die niet goed meer weten samen met het besturings-systeem. Een paar van deze programma’s zijn het office pakket, Chrome, Firefox, internet explorer, flash, Java en andere programma’s die zijn geïnstalleerd. deze vind je via start dan instellingen en dan programma’s of apps.

De virusscanner zorgt en normaal gesproken zelf voor dat deze bijgewerkt blijft maar je moet wel controleren of dit echt gebeurd omdat dit ook mis kan gaan of je abonnement is bijvoorbeeld verlopen.

Back-ups zijn ook zeker belangrijk en hiervoor heb je verschillende opties om dit te doen.

  1. Je kan via een ander media je gegevens steeds kopiëren zo dat je een reserve kopie van je bestanden hebt. Als je weinig bestanden hebt kan je dit doen maar het kost tijd om steeds bij te houden en word in de praktijk vaak vergeten.
  2. Je kan je bestanden in een Dropbox zetten. Hierbij zet je een programma op je pc die een map maakt die gesynchroniseerd wordt met een externe server. Dit heb je in een gratis en betaalde variant. zorg er dan wel voor dat de Dropbox ook een versie beheer heeft zodat een gijzel virus die je bestanden versleuteld en niet je oude bestanden in die Dropbox kan versleutelen. Verschillende aanbieders zijn hiervoor op de markt namelijk; Onedrive, Dropbox en Google drive.
  3. De makkelijkste en beste oplossing is een online backup systeem aan te schaffen omdat deze de backups automatisch maakt en veilig is tegen virussen. Voor kleine bedrijven kan dat al vanaf 12,50 per maand en dan kan je 50 Gb aan informatie opslaan. Wij hebben goede ervaringen met Crash-Plan omdat dit backup systeem ook de informatie codeert en dat hij makkelijk is in te stellen.

Als laatste is het ook belangrijk dat de hardeschijf niet vol loopt met allemaal tijdelijke bestanden en dat de programma’s netjes bij elkaar op de schijf staan. Dit kan je handmatig doen maar je kan het in Windows ook instellen dat die dat automatisch doet. Hiervoor moet je bij beheer een taak instellen dat de computer het op een bepaalde tijd automatisch gaat doen.

Moet ik het computer onderhoud allemaal zelf doen?

Nee, dat hoeft niet want zoals je hier hebt gezien kan het aardig wat tijd kosten. Bij 1 computer valt het vaak nog wel te overzien maar als je bedrijf groeit en je hebt meer computers die onderhoud nodig hebben zonder centrale server die dat kan doen dan heb je een grote uitdaging.

Gelukkig hebben wij hiervoor de oplossing door middel van onze monitor tool kan iedere pc, laptop of server worden onderhouden en krijg je een status rapport waarbij je kan zien hoe je ICT omgeving er voor staat.

Wil jij dit ook zodat jij en je medewerkers geen tijd verspillen met computer onderhoud?  

Vul dan hieronder je naam en mail adres in en geef aan dat je een gratis diagnose van je systeem wilt.

Share This:

Wat is een Mailserver?

Wat is een mailserver?

wat is een mailserver

Een mailserver is een server die zorgt voor de verwerking van e-mails. De mailserver wordt in technische beschrijvingen ook wel Mail Transfer Agent (MTA) genoemd. Dit wordt niet alleen voor internet e-mail gebruikt maat ook voor intern mail.

De Mailserver heeft meestal twee taken namelijk het afleveren van mail naar een computer die client wordt genoemd en het doorsturen van mails naar andere mailservers.

Mailservers kunnen we verdelen in de volgende verschillende soorten.

  • POP mailserver dit is een mailserver die er voor zorgt dat je de e-mail kan ophalen van een mailserver hierbij haal je de mail van de server af en zet het op je eigen systeem.
  • SMTP mailserver deze zorgt er voor dat je de e-mail die je wilt versturen ook naar het adres gaat wat je hebt ingevoerd. Hierbij blijft een kopie van de mail op je computer staan onder verzonden mails.
  • IMAP mailserver lijkt een beetje op een POP mailserver omdat deze ook zorgt dat je mails ontvangt maar bij deze server blijft er een kopie van de ontvangen mail op de server staan. Je kan dus zeggen dat al je mails in postvak IN worden gesynchroniseerd.
  • Exchange mailserver is een server die er voor zorgt dat je inkomende en uitgaande mails worden gesynchroniseerd en dat je agenda en adresboek worden gesynchroniseerd.

Welke type is geschikt voor mij of mijn bedrijf ?

De meeste bedrijven hebben een standaard mailserver bij de hosting van hun website. Hierbij kan je vaak via een POP en SMTP mailserver mails versturen en ontvangen en soms is er een mogelijkheid om IMAP te gebruiken met een beperkte opslag mogelijkheid. Voor bedrijven die alleen op 1 pc werken en daar hun mails back-uppen kan dit een goede oplossing zijn. Maar tegenwoordig willen bedrijven hun mail niet meer alleen maar op 1 computer hebben maar ook op hun tablet of telefoon en dan natuurlijk ook met agenda en adresboek. Hiervoor heb je dan een Exchange server nodig die aan je domeinnaam van je website is gekoppeld en die genoeg ruimte heeft om al je mails te kunnen bewaren.

Waar vind ik een mailserver voor mijn behoefte ?

Als je weinig eisen aan een mailserver stelt dan kan je die bij je hosting provider krijgen. Daar krijg je dan de informatie om de POP SMTP en IMAP servers in je mailprogramma in te stellen. Als je geen site hebt of je mail wil je niet daar aan koppelen dan kan je een gratis mailadres aanvragen bij bijvoorbeeld Gmail, Outlook.com, Yahoo mail, iCloud mail, Zoho mail of AIM mail.

Als je daar in tegen wel meer eisen hebt of gewoon flexibeler je mail wilt kunnen bekijken en je agenda en adresboek overal wilt kunnen inkijken op je apparaat dan kan je beter voor een Exchange mailserver gaan. Deze is flexibeler en er kunnen makkelijk nieuwe gebruikers worden toegevoegd. Deze service betaal je vaak per maand en de twee bekendste zijn die van Office 365 en van Gmail zakelijk. Deze Moet je dan nog wel zelf instellen en als je geen technische kennis hebt kan je de mail server beter bij Simpel ICT Beheer afnemen zodat je daar geen zorgen over hoeft te maken.

Voor de mensen die zelf een mailserver in huis of extern willen hebben zijn daar ook nog verschillende oplossingen voor. Heb je over de mailserver nog vragen dan mag je die altijd hieronder stellen.

Share This:

Wat zijn computers

datacenter

Wat zijn computers

Computers worden tegenwoordig overal en in verschillende vormen gebruikt. En voor de meeste mensen is een computer een algemeen begrip voor een apparaat waar je op kan teksten verwerken, internetten en mailen. Maar om toch maar bij de basis te beginnen wil ik dit begrip toch graag uitleggen.

Meer lezen

Share This:

Wat is een systeem backup?

Wat is een systeem backup?

systeembackup

Het is niet altijd voor iedereen even duidelijk wat een systeem backup nu precies inhoudt. Daarom zal ik in dit artikel dieper op dit onderwerp ingaan.

Een systeemback-up is een kopie van uw harde schijf. Deze kopie van uw data kunt u gebruiken wanneer de originele data verloren is gegaan. Het plaatsen van een systeemback-up op een pc kost gemiddeld een uur en het installeren van de bijbehorende software kost gemiddeld drie á vier uur.

Verschil tussen systeemback-up en databack-up

Meer lezen

Share This: