Office 365 kan ondernemers meer winst opleveren.

Office 365

Office 365 werken al veel ondernemers meer en dat is niet zo gek. Je krijgt er namelijk veel voor en het is flexibel. Maar ik zie nog veel ondernemers die alleen Word, Exel en Outlook gebruiken terwijl er zoveel meer in zit.

Hierbij geef ik 10 tips om meer uit je Office 365 pakket te halen die de meeste ondernemers niet of weinig gebruiken.

Tip 1. samenwerken met Office 365 Teams scheelt tijd voorkomt misverstanden.

Teams is 1 van de programma’s die standaard in Office 365 zitten en dat je veel tijd kan opleveren door betere overleggen en gelijk aantekeningen delen en samen met meerdere mensen video overleggen doen.

Tip 2. samen aan documenten werken met Onedrive en SharePoint.

Je kan je documenten niet alleen delen met anderen maar ook samen in een document werken en de versies beheren. Daarnaast kan je met SharePoint ook nog andere media delen en bijvoorbeeld ondernemers nieuws en reglementen voor je medewerkers er op zetten.

Tip 3. maak regels in outlook voor verschillende mails.

In Outlook kan je verschillende regels aanmaken voor nieuws brieven of facturen die dan automatisch in een map worden gezet.

Tip 4. gebruik voor je accounts 2 weg verificatie

In Office 365 kan je de beveiliging instellen dat je moet inloggen met 2 verificatie middelen bijvoorbeeld met je wachtwoord en met een code op je mobiel.

Tip 5. Gebruik de agenda ook voor meetings en taken.

Je kan met de agenda ook mensen uitnodigen bij een afspraak en ook taken maken en deze ook aan een persoon vast zetten.

Tip 6. Gebruik OneNote voor vergaderingen op te nemen en tekeningen op te slaan.

In OneNote kan je niet alleen notities in opschrijven maar ook gesprekken in opnemen en tekeningen en andere dingen die je bij de klant doet mee opslaan in de goede klanten mappen. Zo wordt het uitwerken van je aantekeningen veel efficiënter.

Tip 7. Onderweg kan je ook bij je documenten en ze bewerken.

Doordat alle documenten in de cloud staan kan je ook onderweg nog even dat ene document of offerte bijwerken en versturen.

Tip 8. Stel je document rechten goed in voor de andere medewerkers.

In OneDrive en SharePoint kan je de rechten instellen van de documenten. Zo kun je bijvoorbeeld instellen dat persoonsgegevens nooit gekopieerd of bewerkt mogen worden door medewerkers.

Tip 9. Vergaderen op afstand kan nu heel makkelijk met Teams.

Met Teams hoef je niet meer te reizen naar het kantoor maar kan dit heel makkelijk online en op alle apparaten zonder dat die anderen Teams hoeven te hebben. Dit kan veel tijd schelen.

Tip 10. Laat je Office 365 pakket goed inregelen.

omdat er meer in zit waar door je veel efficiënter kan werken. En jij als ondernemer meer kan doen waar je goed in bent.

Neem nu contact met me op als je hier je voordeel mee wilt doen.

Share This:

Computeronderhoud wordt slecht gedaan of vergeten.

Wat verstaan we onder computeronderhoud?

computer onderhoudHet computeronderhoud heeft voor ondernemers weinig prioriteit. Dat is best logisch omdat je niet bij een computer er aan wordt herinnerd wanneer er onderhoud moet worden gedaan. Zoals dit wel het geval is bij bijvoorbeeld een auto: bij een bepaalde KM stand geeft de auto aan dat het tijd is voor een onderhoudsbeurt.

Meer lezen

Share This:

ICT is zo vanzelfsprekend als water uit de kraan.

ICT als water uit de kraan

Even iemand bellen met Skype of Teams, Online mail bekijken of je administratie doen op je computer of online. Het zijn zomaar wat dingen die ieder bedrijf doet maar wat zonder goede ICT onmogelijk is. Dit wordt vaak pas duidelijk als het opeens stopt doordat het internet er uit ligt of dat de computer of server het niet meer doet door een virus of hardwaredefect.

Meer lezen

Share This:

ISDN van KPN stopt per sep. 2019

ISDN stopt

Dat ISDN stopt was al een jaar bekent. En weinig ondernemers hebben nog 1 of meerdere ISDN aansluitingen. Maar voor de ondernemers die het toch nog hebben en een betere en goedkopere telefooncentrale willen. Kunnen wij Uw oude ISDN installatie omzetten naar een beter VOIP centrale die ook nog eens goedkoper kan zijn.

Meer lezen

Share This:

Wat is een server ?

Wat is een server ?

wat is een server

Een server is een computer die diensten levert aan andere computers. Doordat deze computer aan heel veel andere computers een dienst levert is hij ook anders op gebouwd dan je werk computer die meestal maar aan 1 gebruiker een dienst levert.

Het internet bestaat bijvoorbeeld uit veel verschillende servers die allemaal een eigen taak hebben. Sommigen zijn er om een website te laten zien aan de gebruiker en er zijn servers die zorgen voor dat de juiste website wordt gevonden en er zijn nog veel meer verschillende soorten servers. Maar de basis blijft gelijk namelijk dat ze een dienst aanbieden aan andere computers.

De servers die ondernemers het meeste mee in aanraking komen zijn;

  • Mail servers ( denk aan gmail en outlook )
  • File servers ( denk aan Onedrive, Google drive of een NAS lokaal)
  • Domein servers (denk aan website providers)
  • Website hosting servers (denk aan website providers)

Deze servers worden vaak gebruikt zonder dat de ondernemer het door heeft omdat deze tegenwoordig vaak niet meer op kantoor staan maar in een datacenter en door een leverancier worden onderhouden.

Share This: